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戸籍等の郵便請求方法

遠方にお住まいの方や業務時間内に窓口に来られない方は、郵便によって戸籍等の請求ができます。ダウンロードした申請書(戸籍用申請書・住民票用申請書)又は下記の内容を便せんなどの紙に書き、手数料(定額小為替)、返信用封筒(切手を貼ったもの)、請求者の本人確認できるもの(運転免許証・保険証等)のコピーを同封の上、市民課までお送りください。

戸籍証明書等交付申請書(郵送用) (PDF 75.7KB)

住民票の写し交付申請書(郵送用) (PDF 46.6KB)

記載内容

キャプション
請求内容
  1. 加茂市の本籍番地(戸籍の場合)、加茂市の住所(住民票の場合)
  2. 筆頭者の氏名(戸籍の場合)、世帯主の氏名(住民票の場合)
  3. 必要者の氏名
  4. 請求する書類の種類と必要通数
    住民票の場合、世帯主の氏名と続柄、本籍地記載が必要か否かも書いてください)
  5. 使いみち(できるだけ詳しく)
  6. 請求者の住所、氏名
  7. 請求者と必要者との続柄
  8. 昼間連絡のできる電話番号
    *第三者が申請する場合は委任状が必要です。
    委任状(PDF)
手数料
  • 手数料は定額小為替でお願いします。(小為替には何も記入しないで下さい。)
  • (定額小為替は、郵便局でお買い求めください。)
  • 金額は主な証明書の種類と手数料をご覧下さい。
  • 令和2年6月1日到着分から手数料が変わりました。ご注意下さい。
返信用封筒
  • 封筒に住所(住民登録地に限ります)、氏名をお書きになり、切手を貼ってください。
  • (切手は、定形郵便で一般84円、速達374円です。)
  • 請求した戸籍等の枚数が多く、重くなった場合は「料金不足受取人払い」のスタンプを押させていただきます。到着後、郵便局に郵便料金の不足分をお支払いください。
本人確認書類
  • 請求者の本人確認ができる書類のコピー
    (マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証等)
送り先 〒959-1392
新潟県加茂市幸町2丁目3番5号
加茂市役所 市民課 管理係

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