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戸籍・住民票等の郵便請求方法

戸籍等の郵送請求をご希望の方はこちらをご確認ください

戸籍の広域交付制度やマイナンバーカードによるコンビニ交付サービスのほか、郵送による戸籍等の請求が可能です。

ダウンロードした申請書(住民票等交付申請書・戸籍等交付申請書)又は下記の内容を便せんなどの紙に書き、手数料(定額小為替)、返信用封筒(切手を貼ったもの)、請求者の本人確認できるもの(運転免許証・保険証等)のコピーを同封の上、市民課までお送りください。

住民票交付申請書(郵便用)(PDF)

戸籍等交付申請書(郵送用)(PDF)

記載内容

キャプション
請求内容
  1. 加茂市の本籍番地(戸籍の場合)、加茂市の住所(住民票の場合)
  2. 筆頭者の氏名(戸籍の場合)、世帯主の氏名(住民票の場合)
  3. 必要者の氏名
  4. 請求する書類の種類と必要通数
    住民票の場合、世帯主の氏名と続柄、本籍地記載が必要か否かも書いてください)
  5. 使いみち(できるだけ詳しく)
  6. 請求者の住所、氏名
  7. 請求者と必要者との続柄
  8. 昼間連絡のできる電話番号
    *第三者が申請する場合は委任状、または正当な請求事由がない限り発行することができません。

   委任状(PDF)

手数料
  • 手数料は定額小為替でお願いします。(小為替には何も記入しないで下さい。)
  • (定額小為替は、郵便局でお買い求めください。)
  • 金額は主な証明書の種類と手数料をご覧下さい。
返信用封筒
  • 封筒に住所(住民登録地に限ります)、氏名をお書きになり、切手を貼ってください。
  • (切手は、定形郵便で一般110円、速達410円です。)
  • 請求した戸籍等の枚数が多く、重くなった場合は「料金不足受取人払い」のスタンプを押させていただきます。到着後、郵便局に郵便料金の不足分をお支払いください。
本人確認書類
  • 請求者の本人確認ができる書類のコピー
    (マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証等)
送り先 〒959-1392
新潟県加茂市幸町2丁目3番5号
加茂市役所 市民課 管理係

 

 

戸籍の広域交付制度をご利用ください

加茂市にある戸籍について、下記の条件①~③を満たす方は、全国の市区町村役場で請求が可能です。

①申請者本人または申請者の配偶者、申請者の直系親族(親、祖父母、子、孫)のいずれかの戸籍を請求 ※兄弟姉妹や3親等以上の方の戸籍は請求できません。

②申請者本人が市区町村役場で手続きが可能 ※免許証・マイナンバーカードなどの顔写真付きの証明書が必要です。委任状による代理請求はできません。

③必要な戸籍が電子化済み ※一部交付の対象外となる戸籍があります。

(加茂市HPリンク)

 

住民票・印鑑証明書等はコンビニでも発行が可能です

マイナンバーカードと4桁の暗証番号を使用していただくと、コンビニでも以下の証明書が発行できます。

全国のコンビニのマルチコピー機で発行できますので、ご活用ください。

  証明書の種類            備考
住民票

・本人及び同一世帯の方の住民票の写しを発行できます。

・転出者、死亡者の住民票の写しは発行できません。

・転出予定者を含む住民票の写しは発行できません。

・15歳未満の方の住民票の写しを発行する場合、同一世帯の父母のマイナンバカードで発行できます。

住民票記載事項証明書

・本人及び同一世帯員の方の証明を発行できます。

印鑑登録証明書

・加茂市で印鑑登録をしている方の印鑑登録証明書を発行できます。

・本人以外の印鑑登録証明書は発行できません。

・印鑑登録証(手帳型)ではコンビニ交付で印鑑登録証明書を発行できません。

所得証明書、課税(非

課税)証明書

・1月1日に加茂市に住民登録がある方の最新の証明書のみ発行できます。

・毎年6月中旬頃に証明書の年度が最新年度のものに切り替わります。

・所得申告をされていない方の証明書は発行できません。

・現年度に加茂市で課税された後に転出された方(転出予定の手続きをされている方)の証明は発行できません

(加茂市HPリンク)

 

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