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各種証明書の発行について

各種証明書の発行について

窓口での申請 市税等に関する証明書等の発行は次のとおりです。

発行業務を行っている窓口

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発行場所 平日 土曜・日曜・祝祭日・年末年始
加茂市役所税務課  8時30分~17時15分 

取扱なし

※1 ※2 ※3

※1 証明する年に収入がなく、所得申告をされていない方の所得証明書、住民税の課税(非課税)証明書、固定資産税関係の証明書は、平日の税務課窓口以外では受け取ることができません。

※2 平日8時30分~17時に税務課に電話予約(0256-52-0080)することで所得証明書、住民税の課税証明書、納税証明書を市役所の管理室で時間外交付可能です。
詳しくは「電話予約による所得証明書、課税証明書、納税証明書の時間外交付」をご確認ください。

※3 証明書コンビニ交付サービスを利用すると全国の対象コンビニ店舗で所得証明書、住民税の課税(非課税)証明書を取得できます。 ★窓口よりも手数料が100円安くなっています。是非ご利用ください。
詳しくは「コンビニ交付サービス」をご確認ください。

申請に必要なもの

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本人及び同一世帯の親族が申請する場合 窓口へいらっしゃる方の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
代理人が申請する場合 委任状
車検用納税証明の場合は車検証でも可
※委任状は交付申請書内の委任状欄をご利用ください。
法人のものについて申請する場合 (1)窓口へいらっしゃる方の身分証明書(運転免許証・健康保険証等)
(2)法人の代表者印が押されている申請書

証明書を郵送請求するには

封筒の中に、次の(1)~(4)を同封の上、下記宛先まで御郵送ください。
(宛先) 〒959-1392 加茂市幸町2-3-5加茂市役所税務課

※証明する年に収入がなく、所得申告をされていない方の証明書は発行できません。発行にあたって市県民税申告が必要となります。申告状況がご不明な方はご郵送請求前にお問合せください。(0256-52-0080)

(1)交付申請書

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課税証明(所得、税額、控除の記載あり)
所得証明(所得のみ)
児童手当用所得証明・課税証明
車検用 納税証明書、納税 納付証明書
税務証明交付申請書(郵送用) (PDF 181KB) 記入例 (PDF 334KB)
評価証明・公課証明・所有証明・住宅用家屋証明 固定資産税関係証明書交付申請書(PDF 132KB) 記入例 (PDF 238KB)

(2)必要通数分の定額小為替(郵便局で購入できます。)

手数料は下記をご確認ください。 ⇒(例)所得証明書(課税証明書)1通なら300円の定額小為替、2通なら600円の定額小為替が必要です。 ※車検用 納税証明書は無料

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担当係 証明書名 手数料
所得・住民税関係
<民税係>
課税証明書 1年度につき300円
所得証明書
所得証明書
(児童手当用)
納税関係
<収税係>
車検用 納税証明書 無料
納税、納付証明書 1税目各年度ごとに300円
資産税関係
<資産税係>
評価証明書 土地1筆につき300円
2筆目からは
1筆につき50円

家屋1棟につき300円
2棟目からは
1棟につき50円
公課証明書
所有証明書
住宅用家屋証明書 1件1,300円

(3)申請者の本人確認書類の写し

本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証等)の写しを同封してください。
なお、本人確認書類に、新住所の記載がある場合は、その履歴がわかる部分の写しも同封してください。

(4)切手を貼った返信用封筒(必ず返送先の住所、氏名を記入してください。)

 

電話予約による所得証明書、課税証明書、納税証明書の時間外交付

平日、都合により市役所に所得証明書、住民税の課税証明書 、納税証明書の交付申請に来られない方のため、電話予約をすることにより、夜間及び休日(土日・祝日等)に加茂市役所の管理室で受け取ることができるサービスです。詳しくは「電話予約による所得証明書、課税証明書、納税証明書の時間外交付」をご確認ください。

コンビニ交付サービス

コンビニ交付は、マイナンバーカード(個人番号カード)を利用して、全国のコンビニエンスストア等に設置されているマルチコピー機(キオスク端末)で、「所得証明書」「住民税の課税(非課税)証明書」「住民票」「印鑑証明書」など各種証明が取得できるサービスです。★窓口よりも手数料が100円安くなっています。是非ご利用ください。詳しくは「コンビニ交付サービス」をご確認ください。

所得証明書・住民税の課税証明書の発行について

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所得証明の発行について ⇒ 郵送で所得証明、住民税の課税証明を請求する場合は「証明書を郵送請求するには」をご確認ください。
  • 所得証明、住民税の課税証明は本人及び同一世帯の親族であれば発行可能です。
  • 本人及び同一世帯の親族以外の人が申請する場合は委任状が必要となります。
  • 身分証明書(運転免許証、マイナンバーカード等)をお持ちください。
  • 手数料は一通につき300円となります。
※学生の方や専業主婦の方など、証明する年に収入がなく、所得申告をされていない方の場合は、税法上の扶養になっている場合でも住民税の申告を行った上で証明発行申請が必要になります。
※コンビニエンスストアで発行する現年度分の所得証明書、住民税の課税(非課税)証明書の発行手数料は200円です。
当該年度の所得証明及び住民税の課税証明の発行時期について
  • 給料天引きのみで市・県民税を納める(特別徴収)方 ⇒5月15日
  • 自営業者や年金所得者などの個人で市・県民税を納める(普通徴収)分のある方または非課税の方 ⇒6月11日

※上記の日にちが土日にあたる場合は、その翌月曜日が発行日になります。(例:令和6年度(令和5年分)の所得証明及び住民税の課税証明⇒特別徴収の方:令和6年5月15日、普通徴収の方:令和6年6月11日)
※コンビニエンスストアで発行する、税証明書の新年度への切り替わりは、毎年6月10日頃(自営業者や年金所得者などの個人で市・県民税を納める(普通徴収)分のある方または非課税の方に係る現年度の証明発行開始日)です。(令和6年は6月11日から新年度に切り替わりますのでご注意ください)

平日窓口にお越しいただけない方は、電話予約(市役所開庁日の平日午前8時30分~午後5時)、コンビニ交付サービスをご利用ください。

・市役所開庁日の平日午前8時30分~午後5時に税務課に電話予約(0256-52-0080)することで所得証明書、住民税の課税証明書、納税証明書を市役所の管理室で時間外交付いたします。詳しくは「電話予約による所得証明書、課税証明書、納税証明書の時間外交付」をご確認ください。
※証明する年に収入がなく、所得申告をされていない方の所得証明書、住民税の課税(非課税)証明書、固定資産税関係の証明書は、平日の税務課窓口以外では受け取ることができません。

コンビニ交付サービス
証明書コンビニ交付サービスを利用すると全国の対象コンビニ店舗で各種証明書を取得できます。


コンビニでの証明書の取得方法については、「コンビニエンスストアにおける証明書等の自動交付(コンビニ交付)」ホームページをご覧下さい。

システムの関係上、コンビニで取得できない場合があります。(コンビニ交付が利用できない方)
※現年度に加茂市で課税された後に転出された方(転出予定の手続をされている方)

※現年度、加茂市ではなく他市町村から課税されている方

その他所得証明、住民税の課税証明、納税証明発行時の注意事項

※証明書は必要な年度の1月1日現在にお住いの市町村で発行されます。
(例 令和6年度(平成5年1月1日~令和5年12月31日までの所得の記載があるもの)の証明が必要な場合は、令和6年1月1日現在住所地が加茂市であることが条件になります。)
※住民税申告、確定申告により税額が変更になり、変更後の住民税の課税証明や所得証明が必要な方は、毎月中旬頃発送いたします税額通知の発送後より証明発行が可能となります。
※住民税申告や確定申告には申告期限がございます。申告期限を過ぎますと申告することができず証明の発行が出来ない場合がございます。(詳しくはお問い合わせください)
※納税証明書の発行は、納付手続き完了後、納付確認に2週間程度かかりますのでご了承ください。
納税後おおむね2週間以内に請求される場合は、納税の確認ができるもの(領収書または引き落としの通帳)をお持ちください。

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